Kun valitset kirjanpitäjää, valitsetko kustannuksen vai strategisen kumppanin?

Tilitoimiston vetäjänä olen nähnyt läheltä, miten taloushallinto nähdään usein välttämättömänä kuluna. Lakisääteinen pakko, joka hoidetaan mahdollisimman tehokkaasti ja edullisesti.

Varsinkin suurissa yrityksissä tämä ajattelu on riski. Henkilöstökulut ovat useimmiten organisaation suurin yksittäinen kuluerä. Silti niiden kokonaisvaikutusta, rakennetta ja tulevaa kehitystä ei aina johdeta samalla strategisella tarkkuudella kuin esimerkiksi investointeja tai myyntiä. Kirjanpitäjä ei ole enää vain kirjanpitäjä. Oikea kumppani on osa johtoryhmän ajattelua. Kun yritys kasvaa, monimutkaistuu tai kansainvälistyy, kysymys ei ole enää vain siitä, että luvut täsmäävät. .

Usein kuulen sanottavan, että “kyllä me tiedämme, paljonko palkkoihin menee”.  Suurissa yrityksissä jo muutaman prosentin heitto henkilöstökuluissa tarkoittaa merkittäviä summia. Ennakoiva budjetointi ja seuranta eivät ole taloushallinnon teknisiä toimintoja – ne ovat johtamisen välineitä. Mutta tiedättekö todella:

• Mitä yksi työtunti kokonaisuudessaan maksaa työnantajalle?
• Miten henkilöstökulujen rakenne kehittyy seuraavan kolmen vuoden aikana?
• Miten palkkakehitys suhteutuu tuottavuuteen?
• Miten budjetti reagoi rekrytointipäätöksiin tai vaihtuvuuteen?

Lakisääteisyys ei enää riitä

Raportointi- ja vastuullisuusvaatimukset lisääntyvät jatkuvasti. Palkka-avoimuus, henkilöstöraportointi ja sosiaalisen vastuun teemat eivät ole enää tulevaisuutta – ne ovat tätä päivää.

Kun valitsette kirjanpitäjää tai talouskumppania, kysykää ainakin nämä:

• Miten tuette meitä henkilöstökulujen strategisessa johtamisessa?
• Miten autatte meitä ennakoimaan, etteivät kassayllätykset tule yllätyksinä?
• Miten seuraatte lainsäädännön muutoksia ja viette ne käytäntöön?
• Miten tuotatte raportointia, joka kestää sijoittajien ja rahoittajien tarkastelun?
• Miten autatte meitä vahvistamaan työnantajamielikuvaa ja sosiaalista vastuuta datan kautta?

Taloushallinto on kilpailutekijä

Oikea tieto tukee parempia päätöksiä. Ennakoiva budjetointi ehkäisee kassayllätyksiä. Lakisääteisten velvoitteiden hallinta vähentää riskejä ja sanktioita. Selkeä raportointi vahvistaa uskottavuutta rahoittajien, asiakkaiden ja kumppaneiden silmissä. Ja ennen kaikkea: hyvin hoidettu henkilöstö- ja palkkahallinto säästää kustannuksia pitkällä aikavälillä. Ei vain suorina euroina, vaan myös vähentyneinä virheinä, hallittuna riskinä ja parempana henkilöstön sitoutumisena. Olen itse viime vuosina erityisesti panostanut henkilöstön hyvinvointiin, viihtyisiin työtiloihin ja tarjoan työntekijöilleni mm. sosiaalisuutta vahvistavaa palvelua työsuhde-etuna, sillä haluan, että kaikkein tärkein resurssini voi hyvin. Kun henkilöstökulut liikkuvat miljoonaluokassa, yksi prosentti parempaa hallintaa voi tarkoittaa kuusinumeroisia säästöjä.

Kirjanpitäjän valinta ei ole hallinnollinen päätös. Se on aina strateginen valinta siitä, millä tiedolla yritystä johdetaan. Me Tilitiimissä uskomme, että talous on strategiaa. Ja strategia ansaitsee kumppanin, joka katsoo tulevaan ei vain menneeseen.

Jos haluat keskustella siitä, miten taloushallinto voisi tukea teidän yrityksenne kasvua ja vastuullista johtamista, otetaan keskustelu livenä tai etänä, toimistomme sijaitsevat Helsingissä ja Porvoossa.

Terhi-Elina Mansner (KLT, PHT), toimitusjohtaja