Usein kysytyt kysymykset 

Tilitoimisto huolehtii yrityksen taloushallinnon tehtävistä, kuten kirjanpidosta, veroilmoituksista, tilinpäätöksestä, palkanlaskennasta ja talouden raportoinnista.

Nykyaikainen tilitoimisto ei kuitenkaan ole pelkästään tositteiden kirjaaja. Hyvä tilitoimisto auttaa yrittäjää ymmärtämään yrityksen taloudellista tilannetta, ennakoimaan tulevaa ja tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä.

Tilitiimi T&M palvelut räätälöidään yrityksen koon, toimialan ja tarpeiden mukaan.

Tilitoimiston palveluihin voivat kuulua esimerkiksi:

• yrityksen kirjanpito
• osto- ja myyntireskontra
• arvonlisäveroilmoitukset
• veroilmoitukset
• tilinpäätös
• palkanlaskenta
• viranomaisilmoitukset
• budjetointi
• kassavirtaennusteet
• talouden raportointi
• verotukseen liittyvä neuvonta
• yrityksen perustamiseen liittyvä taloushallinto.

Tilitiimi T&M tarjoaa näiden lisäksi muun muassa hankkeistamiseen ja ulkopuolisen rahoituksen hakemiseen liittyviä asiantuntijapalveluita.

Tilitiimi T&M toimistot sijaitsevat Helsingissä ja Porvoossa.

Helsingin toimisto palvelee osoitteessa Fredrikinkatu 55 A ja Porvoon toimisto osoitteessa Kirkkokatu 5 b 13. Asiakkaan ei kuitenkaan tarvitse sijaita samalla paikkakunnalla tilitoimiston kanssa, sillä nykyaikainen taloushallinto hoituu tehokkaasti sähköisesti.

Kyllä. Tilitiimi T&M tarjoaa Helsingissä yrityksille kattavia taloushallintopalveluita kirjanpidosta ja palkanlaskennasta aina tilinpäätökseen, verotukseen ja talouden raportointiin.

Yritys voi ulkoistaa tilitoimistolle yksittäisen taloushallinnon osa-alueen tai rakentaa laajemman kokonaisuuden yrityksen tarpeiden mukaan.

Tilitiimi T&M palvelee Porvoossa eri kokoisia ja eri toimialoilla toimivia yrityksiä. Palvelu voidaan rakentaa esimerkiksi yrittäjän, pienen yrityksen tai kasvavan työnantajayrityksen tarpeisiin.

Tavoitteena on, että yrityksellä on käytössään henkilökohtainen ja helposti lähestyttävä taloushallinnon asiantuntija, joka tuntee asiakkaan liiketoiminnan.

Kyllä. Sähköinen taloushallinto mahdollistaa kirjanpidon ja suuren osan muista tilitoimistopalveluista hoitamisen etänä riippumatta siitä, missä yritys sijaitsee.

Tositteet, laskut, pankkitapahtumat, palkka-aineistot ja talousraportit käsitellään sähköisesti. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi Helsingissä tai Porvoossa toimiva tilitoimisto voi palvella yritystä käytännössä missä tahansa Suomessa.

Tilitoimiston fyysisellä sijainnilla on sähköisen taloushallinnon aikana aikaisempaa vähemmän merkitystä. Tärkeämpää on tilitoimiston osaaminen, palvelun toimivuus, käytettävät järjestelmät sekä se, kuinka hyvin kirjanpitäjä tuntee asiakkaan liiketoiminnan.

Paikallisesta toimistosta on kuitenkin hyötyä silloin, kun yrittäjä haluaa mahdollisuuden henkilökohtaisiin tapaamisiin. Tilitiimi T&M yhdistää paikallisen palvelun Helsingissä ja Porvoossa valtakunnallisesti toimivaan sähköiseen taloushallintoon.

Sähköinen kirjanpito tarkoittaa sitä, että yrityksen taloushallinnon aineisto käsitellään ja arkistoidaan digitaalisesti.

Esimerkiksi myyntilaskut, ostolaskut, kuitit ja pankkitapahtumat käsitellään sähköisesti kirjanpitojärjestelmässä. Samalla yrityksen johto pystyy seuraamaan talouden tilannetta ajantasaisemmin kuin perinteisessä paperipohjaisessa kirjanpidossa.

Tilitiimi T&M käyttää muun muassa Netvisoria, Procountoria ja Fennoa sekä muita yleisesti käytössä olevia taloushallinnon ohjelmistoja.

Sopiva järjestelmä valitaan yrityksen tarpeiden ja olemassa olevien toimintatapojen perusteella. Tavoitteena on tehdä taloushallinnosta mahdollisimman sujuvaa ja vähentää tarpeetonta manuaalista työtä.

Työnjako voidaan sopia yrityskohtaisesti. Yrittäjä voi esimerkiksi huolehtia myyntilaskutuksesta ja tositteiden toimittamisesta, kun taas tilitoimisto vastaa kirjanpidosta, viranomaisilmoituksista, verotuksesta ja raportoinnista.

Sähköisessä taloushallinnossa työnjakoa voidaan automatisoida pitkälle. Oleellista on sopia jo yhteistyön alussa, kuka vastaa mistäkin tehtävästä ja millä aikataululla aineisto toimitetaan.

Kirjanpidon käsittelyrytmi riippuu yrityksen koosta, toiminnasta ja ilmoitusvelvollisuuksista. Monen yrityksen kirjanpitoa käsitellään kuukausittain.

Ajantasainen kuukausikirjanpito auttaa yrittäjää seuraamaan yrityksen tulosta, kannattavuutta ja kassavirtaa sekä reagoimaan muutoksiin nopeasti.

Kirjanpitäjä tarvitsee kirjanpitoa varten yrityksen liiketapahtumiin liittyvät tiedot ja tositteet. Näitä voivat olla esimerkiksi myynti- ja ostolaskut, kuitit, pankkitapahtumat, sopimukset sekä palkkoihin liittyvät tiedot.

Sähköisen taloushallinnon avulla kaikki aineisto siirtyy järjestelmään automaattisesti ja kirjanpito hoituu sähköisessä muodossa.

Kyllä. Tilitoimisto voi hoitaa yrityksen palkanlaskennan kokonaisuutena.

Tilitiimi T&M palkanlaskentapalveluihin kuuluvat muun muassa palkkojen ja lisien laskenta, lomapalkat, työnantajasuoritukset, viranomaisilmoitukset sekä palkkoihin liittyvä raportointi.

Palkanlaskennan ulkoistaminen vähentää työnantajan hallinnollista työtä ja auttaa varmistamaan, että palkat ja niihin liittyvät ilmoitukset käsitellään oikea-aikaisesti.

Palkanlaskennan ulkoistaminen on usein järkevää silloin, kun yrityksellä on työntekijöitä mutta omaa palkkahallinnon asiantuntijaa ei ole.

Palkanlaskentaan liittyy esimerkiksi työehtosopimuksia, lomapalkkoja, poissaoloja, työnantajamaksuja ja viranomaisilmoituksia. Asiantunteva palkkahallinto vähentää virheiden riskiä ja vapauttaa yrityksen aikaa omaan liiketoimintaan.

Kyllä. Tilitoimisto voi laatia ja toimittaa yrityksen veroilmoitukset sekä huolehtia myös arvonlisäverotukseen liittyvistä ilmoituksista.

Kirjanpidon ja verotuksen käsitteleminen yhdessä auttaa varmistamaan, että yrityksen taloustiedot muodostavat johdonmukaisen kokonaisuuden.

Kyllä. Tilitoimistolta saa kirjanpidon lisäksi verotukseen liittyvää neuvontaa ja suunnittelua.

Verotusta kannattaa tarkastella osana yrityksen talouden suunnittelua jo tilikauden aikana eikä vasta veroilmoitusta tai tilinpäätöstä laadittaessa. Ennakoiva taloushallinto auttaa yrittäjää ymmärtämään päätösten taloudellisia ja verotuksellisia vaikutuksia.

Yrityksen tilinpäätöksen laatiminen voidaan antaa tilitoimiston hoidettavaksi. Tilinpäätös perustuu yrityksen kirjanpitoon ja kuvaa yrityksen taloudellista asemaa sekä tilikauden tulosta.

Tilitiimi T&M tilinpäätöspalveluihin kuuluvat muun muassa tuloslaskelman ja taseen laatiminen, veroilmoitusten valmistelu sekä taloudellisten lukujen tarkastelu.

Kyllä. Hyvä tilitoimisto ei ainoastaan laadi tilinpäätöstä, vaan auttaa yrittäjää ymmärtämään, mitä luvut kertovat yrityksestä.

Tilinpäätöksestä voidaan tarkastella esimerkiksi yrityksen kannattavuutta, vakavaraisuutta ja taloudellisen tilanteen kehitystä. Tietoja voidaan käyttää myös seuraavan tilikauden suunnittelussa

Kyllä. Kirjanpidon tietoja voidaan hyödyntää kassavirran seurannassa ja ennustamisessa.

Kassavirta kertoo käytännössä, kuinka paljon rahaa yritykseen tulee ja kuinka paljon sitä lähtee. Kassavirtaennuste auttaa yritystä varautumaan tuleviin maksuihin, investointeihin, veroihin ja mahdollisiin rahoitustarpeisiin.

Reaaliaikainen taloushallinto antaa yrittäjälle ajantasaisemman näkymän yrityksen taloudelliseen tilanteeseen.

Kun kirjanpito, laskutus ja pankkitiedot ovat sähköisessä järjestelmässä, yrittäjän ei tarvitse odottaa tilinpäätöstä saadakseen tietoa yrityksen tilanteesta. Ajantasaista tietoa voidaan hyödyntää esimerkiksi kassavirran, kannattavuuden ja investointien suunnittelussa.

Tilitoimiston vaihtamista kannattaa harkita esimerkiksi silloin, jos yhteydenpito on vaikeaa, talousraportointi tulee jatkuvasti liian myöhään, yrittäjä ei saa tarvitsemaansa neuvontaa tai nykyiset järjestelmät eivät enää vastaa yrityksen tarpeita.

Kasvava yritys voi myös tarvita aikaisempaa enemmän raportointia, palkanlaskentaa, veroneuvontaa tai talouden suunnittelua.

Tilitoimiston vaihtaminen voidaan yleensä toteuttaa hallitusti, kun aineistojen ja vastuiden siirtymisestä sovitaan etukäteen.

Uusi tilitoimisto auttaa määrittelemään tarvittavat aineistot, käyttöoikeudet ja järjestelmät. Samalla voidaan arvioida, olisiko yrityksen taloushallintoa mahdollista sähköistää tai automatisoida nykyistä enemmän.

Tilitoimiston voi vaihtaa periaatteessa milloin tahansa, mutta vaihdoksen ajankohta kannattaa suunnitella huolellisesti.

Tilikauden vaihtuminen voi olla luonteva ajankohta, mutta siihen ei ole välttämätöntä odottaa. Tärkeintä on varmistaa, että kirjanpidon aineistot, raportit ja tarvittavat käyttöoikeudet siirtyvät uudelle tilitoimistolle hallitusti.

Tilitoimistopalveluiden hinta riippuu yrityksen koosta, tositteiden ja tapahtumien määrästä, työntekijöiden määrästä sekä tarvittavien palveluiden laajuudesta.

Esimerkiksi pienen yrityksen kirjanpidon tarve voi olla hyvin erilainen kuin paljon laskutusta, palkkoja ja kansainvälistä liiketoimintaa harjoittavan yrityksen. Siksi palvelukokonaisuus ja hinnoittelu kannattaa määritellä yrityskohtaisesti.

Tilitoimistolta kannattaa kysyä ainakin, mitä palveluun kuuluu, kuka toimii yrityksen yhteyshenkilönä, mitä ohjelmistoja käytetään, miten aineisto toimitetaan ja miten yrityksen taloudesta raportoidaan.

Samalla kannattaa selvittää, saako tilitoimistolta tarvittaessa myös palkanlaskennan, verotuksen, budjetoinnin ja muun taloushallinnon asiantuntija-apua.

Kyllä. Tilitoimisto voi auttaa yrittäjää jo ennen varsinaisen liiketoiminnan käynnistymistä.

Apua voidaan tarvita esimerkiksi yritysmuodon valintaan, taloushallinnon järjestämiseen, verotukseen, arvonlisäverovelvollisuuteen, kirjanpidon käynnistämiseen ja palkanmaksuun liittyvissä kysymyksissä.

Taloushallinnon toimintatavat kannattaa rakentaa mahdollisimman toimiviksi heti yrityksen perustamisvaiheessa.

Toiminimiyrittäjä voi hoitaa kirjanpitonsa itse, mutta moni yrittäjä ulkoistaa kirjanpidon tilitoimistolle.

Tilitoimiston käyttäminen vähentää yrittäjän hallinnollista työtä ja antaa mahdollisuuden kysyä neuvoa esimerkiksi verotukseen, vähennyksiin ja yrityksen talouden suunnitteluun liittyvissä kysymyksissä.

Osakeyhtiön ei ole pakko käyttää tilitoimistoa, mutta sen kirjanpitoon, tilinpäätökseen, verotukseen ja mahdolliseen palkanmaksuun liittyy useita lakisääteisiä velvoitteita.

Tämän vuoksi suuri osa osakeyhtiöistä käyttää kirjanpidossa ja muussa taloushallinnossa ammattimaista tilitoimistoa.

Kyllä. Pienelle yritykselle tilitoimiston merkitys voi olla jopa suhteellisesti suurempi kuin suurelle yritykselle, koska yrittäjällä ei yleensä ole omaa taloushallinnon henkilöstöä.

Kun kirjanpito ja taloushallinto on ulkoistettu, yrittäjä voi keskittyä asiakkaisiin, myyntiin ja liiketoiminnan kehittämiseen.

Kyllä. Yrityksen kasvaessa taloushallinnon merkitys yleensä kasvaa.

Kasvava yritys tarvitsee kirjanpidon lisäksi usein tarkempaa kuukausiraportointia, kassavirtaennusteita, budjetointia, palkanlaskentaa ja talouden suunnittelua. Taloushallinnon tiedon avulla yrityksen johto pystyy arvioimaan kasvun kannattavuutta ja rahoitustarpeita.

Tilitiimi T&M tavoitteena on henkilökohtainen palvelu, jossa yrityksellä on oma kirjanpitäjä, joka tuntee asiakkaan yrityksen ja sen liiketoiminnan.

Pitkäjänteinen yhteistyö helpottaa yhteydenpitoa ja auttaa taloushallinnon asiantuntijaa ymmärtämään paremmin yrityksen toimintaa, tavoitteita ja taloudellisia tarpeita.

Tilitiimi T&M tarjoaa palvelua suomeksi, ruotsiksi, englanniksi ja venäjäksi.

Monikielinen palvelu on hyödyllistä esimerkiksi kansainvälisille yrittäjille, ulkomaalaistaustaisille yrityksen perustajille sekä yrityksille, joiden taloushallinnossa tarvitaan useampaa kieltä.

Kyllä. Tilitiimi T&M tarjoaa myös hankkeistamispalveluita yrityksille ja organisaatioille.

Palveluihin voi kuulua hankeideointi, hankkeen valmistelu, hankekoordinaatio sekä ulkopuolisen rahoituksen hakemiseen liittyvä asiantuntija-apu. Rahoitusta voidaan hakea esimerkiksi kansallisista rahoituslähteistä tai EU-ohjelmista.

Hyvää tilitoimistoa Helsingissä valittaessa kannattaa verrata pelkän hinnan sijasta palvelun sisältöä, asiantuntemusta, yhteydenpidon toimivuutta ja käytettäviä taloushallinnon järjestelmiä.

Erityisen tärkeää on selvittää, saako yritys oman yhteyshenkilön ja pystyykö tilitoimisto tarjoamaan yrityksen tarvitsemat palvelut myös liiketoiminnan kasvaessa.

Tilitiimi T&M Helsingin toimisto sijaitsee keskustassa Fredrikinkadulla, mutta sähköisen taloushallinnon ansiosta palvelu ei ole sidottu asiakkaan sijaintiin.

Tilitoimistoa Porvoosta etsivän yrittäjän kannattaa arvioida tilitoimiston osaamisen lisäksi sitä, kuinka henkilökohtaista palvelu on ja miten helposti oman kirjanpitäjän tavoittaa.

Paikallinen toimisto mahdollistaa henkilökohtaiset tapaamiset, mutta sähköisen taloushallinnon ansiosta päivittäisten taloushallinnon tehtävien hoitaminen ei vaadi toimistolla asiointia.

Tilitiimi T&M Porvoon toimisto sijaitsee Kirkkokadulla.

Kyllä. Sähköisessä taloushallinnossa kirjanpitäjän ja asiakkaan ei tarvitse sijaita samalla paikkakunnalla.

Tärkeämpää kuin fyysinen etäisyys on toimiva yhteistyö, sähköiset järjestelmät, sovitut toimintatavat ja se, että taloushallinnon asiantuntija tuntee yrityksen liiketoiminnan.

Kyllä. Vaikka Tilitiimi T&M toimistot sijaitsevat Helsingissä ja Porvoossa, sähköinen kirjanpito ja nykyaikaiset taloushallinnon järjestelmät mahdollistavat yritysten palvelemisen ympäri Suomen.

Asiakkaan sijainti ei siis rajoita tilitoimistopalveluiden käyttämistä.

Sähköinen tilitoimisto tekee taloushallinnosta nopeampaa, ajantasaisempaa ja paikasta riippumatonta.

Yrityksen aineisto käsitellään sähköisesti, talouden tietoja seurataan ajantasaisesti ja suuri osa rutiinitehtävistä automatisoidaan. Samalla yrittäjän ja kirjanpitäjän yhteistyö toimii sujuvasti riippumatta siitä, sijaitseeko yritys Helsingissä, Porvoossa tai muualla Suomessa.

Yhteistyö alkaa yrityksen tilanteen ja tarpeiden kartoittamisella.

Samalla voidaan käydä läpi nykyinen kirjanpito, käytössä olevat järjestelmät, palkanlaskenta, raportointitarpeet sekä muut taloushallinnon palvelut. Tämän perusteella yritykselle voidaan rakentaa sen tarpeisiin sopiva palvelukokonaisuus.

Hyvin suunniteltu taloushallinto vähentää yrittäjän hallinnollista työtä ja antaa paremmat edellytykset yrityksen talouden seuraamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.