Yrityksen perustaminen. Selkeä opas aloittavalle yrittäjälle.

Yrityksen perustaminen on monelle suuri mutta innostava askel. Samalla se herättää paljon kysymyksiä: miten yritys perustetaan, mitä se maksaa ja mitä pitää ottaa huomioon ennen aloittamista?

Vaikka yrityksen perustaminen voi tuntua monimutkaiselta, käytännössä prosessi on usein selkeä, kun asiat tekee oikeassa järjestyksessä. Tässä artikkelissa käymme läpi yrityksen perustamisen vaiheet tavallisella ja helposti ymmärrettävällä tavalla.

Yritysidea on kaiken lähtökohta

Yrityksen perustaminen alkaa yleensä ideasta. Yritysidean ei tarvitse olla täysin uusi tai mullistava. Tärkeintä on, että palvelulle tai tuotteelle löytyy asiakkaita.

Ennen yrityksen perustamista kannattaa miettiä esimerkiksi:

• mitä aiot myydä
• kenelle palvelu tai tuote on tarkoitettu
• miten erotut kilpailijoista
• kuinka paljon toiminnan aloittaminen maksaa

Hyvä suunnittelu helpottaa myöhempiä päätöksiä ja vähentää riskejä.

Mikä yhtiömuoto kannattaa valita?

Yrityksen perustamisessa yksi tärkeimmistä päätöksistä on yhtiömuodon valinta. Suomessa yleisimpiä vaihtoehtoja ovat:

Toiminimi

Toiminimi sopii usein yksinyrittäjälle tai pienimuotoiseen toimintaan.

Toiminimen etuja ovat:

• helppo perustaminen
• kevyt hallinto
• edullisuus

Toiminimiyrittäjä vastaa kuitenkin yrityksen veloista henkilökohtaisesti.

Osakeyhtiö

Osakeyhtiö sopii monille kasvua tavoitteleville yrityksille.

Osakeyhtiön etuja ovat:

• yrittäjän henkilökohtainen talous on paremmin suojattu
• yritys voi näyttää uskottavammalta yhteistyökumppaneiden silmissä
• omistajia voi olla useita

Osakeyhtiössä kirjanpito ja hallinto ovat yleensä hieman laajempia kuin toiminimessä.

Yrityksen rekisteröiminen

Yrityksen perustaminen tapahtuu käytännössä rekisteröimällä yritys Patentti- ja rekisterihallituksen sekä Verohallinnon järjestelmiin.

Perustamisen yhteydessä ilmoitetaan esimerkiksi:

• yrityksen nimi
• toimiala
• yhteystiedot
• yhtiömuoto

Yrityksen voi perustaa sähköisesti, ja prosessi onnistuu usein nopeasti verkkopalvelussa.

Tarvitaanko kirjanpitäjää?

Moni uusi yrittäjä pohtii, voiko kirjanpidon hoitaa itse. Pienimuotoisessa toiminnassa tämä on mahdollista, mutta käytännössä moni yrittäjä käyttää tilitoimistoa tai kirjanpitäjää.

Kirjanpito on tärkeää, koska sen avulla seurataan:

• yrityksen tuloja ja menoja
• veroja
• kannattavuutta
• laskutusta

Hyvin hoidettu kirjanpito auttaa myös välttämään virheitä ja myöhästymismaksuja.

Mitä yrityksen perustaminen maksaa?

Yrityksen perustamisen kustannukset riippuvat yhtiömuodosta ja toiminnan laajuudesta.

Kuluja voi syntyä esimerkiksi:

• rekisteröintimaksuista
• kirjanpidosta
• vakuutuksista
• verkkosivuista
• työvälineistä
• markkinoinnista

Monessa tapauksessa yrityksen voi kuitenkin perustaa suhteellisen pienellä alkupääomalla.

Verotus ja vakuutukset yrittäjälle

Yrityksen perustamisen jälkeen yrittäjän tulee huolehtia myös veroista ja vakuutuksista.

Yrittäjän tärkeimpiä velvollisuuksia ovat usein:

• ennakkoverojen maksaminen
• arvonlisäveroilmoitukset
• YEL-vakuutus
• kirjanpidon järjestäminen

Asiantunteva kirjanpitäjä auttaa usein myös näissä käytännön asioissa.

Kannattaako yritys perustaa yksin?

Yrityksen voi perustaa yksin tai yhdessä muiden kanssa. Yksinyrittäjyys antaa vapautta, mutta kaikki vastuu jää samalla yrittäjälle itselleen.

Monelle yrittäjälle tärkeää on myös verkostoituminen ja yhteistyö muiden yrittäjien kanssa.

Yrityksen perustaminen kannattaa suunnitella huolella

Vaikka yrityksen perustaminen on nykyään teknisesti melko helppoa, onnistunut liiketoiminta vaatii suunnittelua ja realistista talouden arviointia.

Ennen perustamista kannattaa pohtia ainakin:

• miten asiakkaita hankitaan
• paljonko toiminta tuottaa
• millaisia riskejä toimintaan liittyy
• kuinka paljon aikaa yrittäjyys vaatii

Hyvä suunnittelu helpottaa yritystoiminnan käynnistämistä huomattavasti.

Yhteenveto

Yrityksen perustaminen on monelle mahdollisuus toteuttaa oma idea ja rakentaa itsenäistä työuraa. Prosessi ei yleensä ole niin vaikea kuin etukäteen ajatellaan, kun asiat hoidetaan vaihe vaiheelta.

Oikean yhtiömuodon valinta, toimiva kirjanpito ja realistinen suunnittelu luovat vahvan perustan yritystoiminnalle.

Jos yrityksen perustaminen mietityttää, asiantuntijan apu voi säästää aikaa, rahaa ja turhaa stressiä heti alussa.