Yrityksen perustaminen ja kirjanpito kulkevat käsi kädessä. Kirjanpidon suunnittelu kannattaa aloittaa jo ennen kuin yritys on virallisesti rekisteröity. Oikein toteutettu kirjanpito säästää aikaa, rahaa ja ehkäisee virheitä, jotka voivat aiheuttaa ongelmia tulevaisuudessa.
Mitä tarkoittaa “yrityksen perustaminen kirjanpito huomioiden”?
Kun yrityksen perustaminen kirjanpito mielessä otetaan huomioon alusta alkaen, se tarkoittaa käytännössä:
- oikean kirjanpitotavan valintaa
- taloushallinnon järjestelmien käyttöönottoa
- asiakirjojen ja tositteiden säilyttämistä oikein
- yhteistyötä asiantuntevan kirjanpitäjän tai tilitoimiston kanssa
Valitse kirjanpitotapa: itse vai ulkoistettuna
Yrittäjä voi hoitaa kirjanpidon itse esimerkiksi sähköisten työkalujen avulla, mutta erityisesti aloittelevalle yrittäjälle suosittelemme kirjanpidon ulkoistamista ammattilaiselle. Hyvä kirjanpitäjä auttaa myös yrityksen alkuvaiheessa esimerkiksi:
- yritysmuodon valinnassa
- verosuunnittelussa
- alv- ja ennakkoperintärekisteri-ilmoituksissa
Käytä sähköisiä taloushallinnon työkaluja
Paperiton kirjanpito on nykypäivää. Sähköiset ohjelmat mahdollistavat:
- tositteiden helpon tallentamisen ja arkistoinnin
- ajantasaisen talouden seurannan
- sujuvan yhteistyön tilitoimiston kanssa
Jos etsit helppoa tapaa hallita yrityksen taloutta, sähköinen kirjanpito on erinomainen ratkaisu – varsinkin jos tavoitteena on kasvaa tai toimia monipaikkaisesti.
Muista nämä käytännön asiat heti alussa
Kun yritys on perustettu, seuraavat toimenpiteet liittyvät olennaisesti kirjanpitoon:
- Ilmoittautuminen ALV- ja ennakkoperintärekisteriin
- Erillinen pankkitili yritykselle
- Kirjallinen kirjanpitosopimus tilitoimiston tai kirjanpitäjän kanssa
- Järjestelmällinen dokumentointi ja tositteiden säilytys
Kirjanpitäjän rooli yrityksen perustamisessa
Aloittavan yrittäjän kannattaa olla yhteydessä tilitoimistoon tai kirjanpitäjään jo ennen rekisteröitymistä. Asiantunteva kirjanpitäjä voi auttaa:
- välttämään virheitä yrityksen alkutaipaleella
- tekemään järkeviä päätöksiä verotuksen ja kustannusten kannalta
- rakentamaan tehokkaan ja skaalautuvan taloushallinnon mallin
Ota yhteyttä asiantuntijaan ja lue lisää aiheesta.