Yrityksen perustaminen voi tuntua aluksi monimutkaiselta, mutta selkeällä suunnitelmalla ja oikeilla työkaluilla prosessi etenee sujuvasti. Tässä oppaassa käymme vaihe vaiheelta läpi, mitä tulee ottaa huomioon ennen ja jälkeen yrityksen rekisteröimisen. Olitpa perustamassa toiminimeä, osakeyhtiötä tai muuta yritysmuotoa, tämä ohjeistus auttaa sinua alkuun.
1. Liikeidea kuntoon ennen yrityksen perustamista
Ennen virallista yrityksen perustamista on tärkeää kirkastaa liikeidea. Mieti:
- Mitä tarjoat?
- Kenelle tarjoat?
- Mikä erottaa sinut kilpailijoista?
Hyvin määritelty liikeidea on koko liiketoiminnan perusta. Tämä vaihe vaikuttaa myös siihen, millaista neuvontaa tarvitset ja millainen yritysmuoto kannattaa valita.
2. Yritysmuodon valinta – toiminimi, osakeyhtiö vai muu?
Yrityksen perustaminen toiminimi-muotoon sopii yleensä yksinyrittäjälle. Se on kevyt ja nopea vaihtoehto.
Osakeyhtiön perustaminen puolestaan tarjoaa paremmat mahdollisuudet liiketoiminnan kasvuun ja rajaa yrittäjän henkilökohtaista vastuuta.
Muita vaihtoehtoja ovat mm. osuuskunta ja kommandiittiyhtiö.
3. Yrityksen rekisteröiminen YTJ-palvelussa
Kun liikeidea ja yritysmuoto ovat selvillä, seuraava vaihe on yrityksen rekisteröiminen. Se tapahtuu kätevästi YTJ-palvelussa (ytj.fi), jossa ilmoitat yrityksesi:
- Kaupparekisteriin
- Verohallinnon rekistereihin (ALV, ennakkoperintä, työnantajarekisteri)
Tässä vaiheessa voit myös hyödyntää maksuttomia yritysneuvonta-palveluita, joista saa apua lomakkeiden täyttämiseen ja rekisteröinnin oikeellisuuteen.
4. Yrityksen perustaminen ja kirjanpito – laita kuntoon heti
Yrityksen perustaminen kirjanpito mielessä kannattaa suunnitella alusta alkaen. Voit ulkoistaa kirjanpidon ammattilaiselle, esimerkiksi tilitoimistolle, tai käyttää sähköisiä kirjanpito-ohjelmia, jos hoidat sen itse.
Hyvä kirjanpitokäytäntö varmistaa, että yritystoiminta sujuu ilman yllätyksiä ja täyttää lakisääteiset velvoitteet. Etsi itsellesi sopiva kirjanpitotoimisto, tilitoimisto tai kirjanpitäjä ennen kuin aloitat toiminnan.
5. Toiminnan käynnistäminen – käytännön tehtävät alkuun
Kun yritys on perustettu ja rekisteröity, on aika siirtyä käytännön asioihin:
- Avaa yrityksen oma pankkitili
- Hanki YEL-vakuutus
- Käynnistä markkinointi ja verkkonäkyvyys
- Tee tarvittavat sopimukset ja dokumentoi kaikki
Alussa myös paperiasiat vievät aikaa – tee niistä selkeä lista ja etene suunnitelmallisesti.
Yrityksen perustaminen onnistuu oikealla tuella
Yrityksen perustaminen on suuri askel, mutta oikeanlaisella valmistelulla ja neuvonnalla se sujuu hallitusti. Hyödynnä neuvonta-palvelut ja asiantuntijat, kuten kirjanpitäjät, joilla on kokemusta aloittavista yrittäjistä.