Paljonko kirjanpito maksaa? Hintavertailu ja kustannustekijät

Paljonko kirjanpito maksaa yritykselle?

Yksi yleisimmistä kysymyksistä yritystä perustettaessa tai tilitoimistoa vaihdettaessa on kirjanpidon hinta. Tarkkaa vastausta ei kuitenkaan ole mahdollista antaa ilman tietoa yrityksen toiminnasta, sillä yrityksen kirjanpito voi maksaa muutamista kymmenistä euroista useisiin satoihin euroihin kuukaudessa.

Kirjanpidon kustannukset riippuvat yrityksen koosta, liiketapahtumien määrästä, arvonlisäverovelvollisuudesta sekä siitä, mitä palveluita kirjanpitopalvelu sisältää. Vaikka hinta on tärkeä vertailuperuste, pelkkä kuukausiveloitus ei kerro koko totuutta palvelun laadusta tai laajuudesta.

Kirjanpidon hinta yritysmuodon mukaan

Toiminimiyrittäjän kirjanpito on usein yksinkertaisempaa kuin osakeyhtiön. Siksi myös kirjanpito toiminimi -yritykselle on yleensä edullisempaa.

Tyypillisesti hinnat voivat olla:

• Toiminimi: noin 50–150 euroa kuukaudessa
• Pieni osakeyhtiö: noin 100–300 euroa kuukaudessa
• Kasvava yritys: 300–1000 euroa kuukaudessa tai enemmän

Hintaan vaikuttaa erityisesti tositteiden määrä. Mitä enemmän osto- ja myyntilaskuja, palkkoja tai pankkitapahtumia yrityksellä on, sitä enemmän aikaa kirjanpidon tekeminen vaatii.

Mitkä tekijät vaikuttavat kirjanpidon hintaan?

Tositteiden määrä

Yksi merkittävimmistä hinnoittelutekijöistä on kuukausittainen tositemäärä. Pienellä konsulttiyrityksellä voi olla vain muutama tapahtuma kuukaudessa, kun taas verkkokaupassa niitä voi olla satoja tai tuhansia.

Palkanlaskenta

Jos yrityksellä on työntekijöitä, palkanlaskenta kasvattaa kustannuksia. Jokainen palkkalaskelma vaatii lakisääteiset ilmoitukset ja dokumentoinnin.

Arvonlisäveroilmoitukset

ALV-ilmoitusten laatiminen kuuluu yleensä kuukausihintaan, mutta ilmoitusjakson pituus voi vaikuttaa työmäärään.

Tilinpäätös

Monissa tilitoimistoissa tilinpäätös laskutetaan erikseen. Tämän vuoksi kannattaa aina selvittää kuuluuko tilinpäätös kuukausihintaan vai veloitetaanko siitä erillinen maksu.

Neuvontapalvelut

Asiantunteva tilitoimisto tarjoaa usein myös taloushallinnon neuvontaa. Verosuunnittelu, investointien arviointi ja yrityksen talouden seuranta voivat sisältyä palveluun tai olla erikseen laskutettavia palveluita.

Miksi halvin kirjanpito ei aina ole edullisin vaihtoehto?

Kirjanpito on yrityksen lakisääteinen velvollisuus. Virheet voivat johtaa veroseuraamuksiin, lisäselvityksiin tai jopa sanktioihin.

Edullisin tarjous ei välttämättä sisällä kaikkia palveluita, joita yritys tarvitsee. Esimerkiksi yhteydenpito viranomaisiin, veroneuvonta tai raportointi voivat olla lisämaksullisia.

Laadukas kirjanpitäjä auttaa tunnistamaan säästökohteita, optimoimaan verotusta ja tukemaan yrityksen kasvua. Tällöin palvelu voi maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti.

Sähköinen ja paperiton kirjanpito alentaa kustannuksia

Nykyisin yhä useampi yritys käyttää sähköisiä taloushallinnon järjestelmiä. Paperiton kirjanpito vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa tiedonkulkua yrityksen sekä tilitoimiston välillä.

Kun kuitit, laskut ja pankkitiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmään, kirjanpitäjän työ tehostuu. Tämä näkyy usein myös asiakkaan maksamassa hinnassa.

Miten vertailla kirjanpitopalveluiden hintoja?

Hintavertailussa kannattaa tarkastella ainakin:

• Mitä kuukausihinta sisältää
• Sisältyykö tilinpäätös hintaan
• Onko käytössä sähköinen taloushallinto
• Sisältyykö neuvonta palveluun
• Millaiset lisäveloitukset mahdollisesti ovat

Kun vertailet tilitoimistoja, kokonaisuus ratkaisee. Paras vaihtoehto ei välttämättä ole halvin vaan se, joka tarjoaa yrityksellesi sopivan palvelun ja asiantuntevan tuen.

Lue lisää: Kirjanpito ja ALV – mitä pienyrittäjän on tärkeä ymmärtää?