Mitä kaikkea tilitoimiston kuukausihinta kattaa?

Mitä tilitoimiston kuukausihinta oikeastaan sisältää?

Moni yrittäjä vertailee tilitoimistojen kuukausihintoja, mutta hinnastojen vertailu voi olla haastavaa. Kaksi lähes saman hintaista tarjousta voivat sisältää täysin eri palvelukokonaisuudet.

Siksi yrittäjän kannattaa ymmärtää, mitä tilitoimisto kirjanpito -palvelulla yleensä tarkoittaa ja mitä kuukausihinta todellisuudessa kattaa.

Kirjanpito on palvelun perusta

Kuukausihinnan keskeisin osa on yrityksen kirjanpito.

Kirjanpitäjä käsittelee yrityksen:

• Myyntilaskut
• Ostolaskut
• Pankkitapahtumat
• Kuitit
• Muut tositteet

Näiden perusteella laaditaan kuukausittainen kirjanpito sekä viranomaisilmoitukset.

ALV-ilmoitukset ja viranomaisraportointi

Useimmissa tapauksissa kuukausihinta sisältää:

• Arvonlisäveroilmoitukset
• OmaVero-ilmoitukset
• Tulorekisteriin tehtävät ilmoitukset
• Muut lakisääteiset raportit

Tämä vähentää yrittäjän hallinnollista työtä merkittävästi.

Talousraportit yrityksen johtamisen tueksi

Laadukas kirjanpitopalvelu ei tuota pelkästään lakisääteisiä raportteja.

Monet tilitoimistot toimittavat kuukausittain:

• Tuloslaskelman
• Taseen
• Kassavirta-analyysin
• Talouden tunnuslukuja

Raportit auttavat seuraamaan yrityksen kannattavuutta ja tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä.

Sähköiset järjestelmät osana palvelua

Moderni kirjanpito Helsinki-alueella ja muualla Suomessa perustuu pitkälti sähköisiin järjestelmiin.

Kuukausihintaan voi sisältyä:

• Laskutusohjelma
• Ostolaskujen hyväksyntä
• Kuittien mobiiliskannaus
• Pankkiyhteydet
• Raportointityökalut

Järjestelmäkustannukset kannattaa aina tarkistaa tarjousvaiheessa.

Palkanlaskenta voi sisältyä tai olla erillinen palvelu

Palkanlaskenta ei aina kuulu kirjanpidon perushintaan.

Jos yrityksellä on työntekijöitä, kannattaa selvittää:

• Sisältyykö palkanlaskenta kuukausihintaan
• Mikä on yhden palkkalaskelman hinta
• Sisältyvätkö tulorekisteri-ilmoitukset

Näillä voi olla merkittävä vaikutus kokonaiskustannuksiin.

Neuvonta on usein suurin lisäarvo

Hyvä kirjanpitäjä ei ainoastaan kirjaa tapahtumia järjestelmään.

Asiantunteva kirjanpitäjä Helsinki-alueella tai muualla Suomessa voi auttaa esimerkiksi:

• Verosuunnittelussa
• Investointipäätöksissä
• Yritysmuodon muutoksissa
• Kannattavuuden kehittämisessä

Tämä asiantuntijatyö voi muodostua yrittäjälle erittäin arvokkaaksi.

Mitä palveluita laskutetaan usein erikseen?

Kuukausihintaan eivät välttämättä kuulu:

• Tilinpäätös
• Veroilmoitus
• Verotarkastuksiin osallistuminen
• Yritysjärjestelyt
• Rahoituslaskelmat
• Konsultointi

Näistä kannattaa pyytää erillinen hinnasto ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Kokonaisuus ratkaisee

Tilitoimiston valinnassa ei kannata keskittyä pelkästään kuukausihintaan. Olennaisempaa on ymmärtää, mitä palveluita hintaan sisältyy ja kuinka paljon asiantuntijatukea yrittäjä saa käyttöönsä.

Lue lisää: Kuinka valita oikea tilitoimisto yrityksellesi?