Kirjanpito yrittäjälle. Mitä jokaisen yrittäjän kannattaa tietää?

Kirjanpito on yksi yrittäjyyden tärkeimmistä velvollisuuksista, mutta samalla myös yksi eniten kysymyksiä herättävistä asioista. Moni uusi yrittäjä miettii, mitä kirjanpito käytännössä tarkoittaa ja miksi sitä tarvitaan.

Vaikka kirjanpito kuulostaa monimutkaiselta, sen perusidea on yksinkertainen: yrityksen kaikki tulot ja menot kirjataan ylös järjestelmällisesti.

Tässä artikkelissa käymme läpi kirjanpidon perusteet helposti ymmärrettävällä tavalla.

Mitä kirjanpito tarkoittaa?

Kirjanpito tarkoittaa yrityksen talouden seuraamista ja dokumentointia.

Kirjanpitoon merkitään esimerkiksi:

• myynnit
• ostot
• laskut
• palkat
• verot
• muut yrityksen kulut

Kirjanpidon avulla yrittäjä näkee, miten yrityksellä menee taloudellisesti.

Miksi kirjanpito on pakollista?

Suomessa yrityksen kirjanpito perustuu lakiin. Käytännössä lähes kaikilla yrityksillä on kirjanpitovelvollisuus.

Kirjanpidon avulla:

• Verohallinto saa tarvittavat tiedot
• yrityksen tulos voidaan laskea
• verot määräytyvät oikein
• yrittäjä seuraa yrityksen kannattavuutta

Ilman ajantasaista kirjanpitoa yrityksen talouden hallinta on hyvin vaikeaa.

Voiko yrittäjä tehdä kirjanpidon itse?

Pienimuotoisessa yritystoiminnassa yrittäjä voi hoitaa kirjanpidon itse. Käytännössä moni käyttää kuitenkin kirjanpitäjää tai tilitoimistoa.

Ammattilaisen käyttäminen voi säästää:

• aikaa
• virheiltä
• stressiltä
• verotukseen liittyviltä ongelmilta

Erityisesti yritystoiminnan kasvaessa asiantunteva kirjanpito muuttuu erittäin tärkeäksi.

Mitä kuitteja pitää säilyttää?

Yritystoiminnassa kaikki tulot ja menot pitää pystyä todentamaan.

Siksi yrittäjän tulee säilyttää esimerkiksi:

• ostokuitit
• myyntilaskut
• sopimukset
• pankkitositteet

Nykyään monet yritykset käyttävät sähköistä kirjanpitoa, jolloin kuitit voidaan tallentaa digitaalisesti.

Mitä tarkoittaa arvonlisävero?

Arvonlisävero eli ALV kuuluu monen yrittäjän arkeen.

Käytännössä yritys lisää tuotteiden ja palveluiden hintaan arvonlisäveron ja tilittää sen Verohallinnolle.

ALV:n määrä riippuu toimialasta ja tuotteesta. Yleinen arvonlisäverokanta Suomessa on 25,5 prosenttia.

Mitä hyötyä hyvästä kirjanpidosta on?

Kirjanpito ei ole tärkeää vain viranomaisia varten. Hyvä kirjanpito auttaa yrittäjää tekemään parempia päätöksiä.

Ajantasaisesta kirjanpidosta näkee esimerkiksi:

• paljonko yritys tekee voittoa
• mitkä kulut ovat suurimmat
• paljonko veroja on tulossa
• millainen kassatilanne yrityksellä on

Hyvä talouden seuranta auttaa yritystä kasvamaan hallitusti.

Sähköinen kirjanpito helpottaa yrittäjän arkea

Nykyään suuri osa yrityksistä käyttää sähköisiä kirjanpitojärjestelmiä.

Sähköinen kirjanpito mahdollistaa esimerkiksi:

• laskujen lähettämisen verkossa
• kuittien tallentamisen puhelimella
• reaaliaikaisen talousseurannan
• helpomman yhteistyön kirjanpitäjän kanssa

Sähköiset järjestelmät voivat säästää paljon aikaa verrattuna paperiseen kirjanpitoon.

Milloin kannattaa ottaa yhteyttä tilitoimistoon?

Moni yrittäjä hyötyy tilitoimiston avusta jo yrityksen alkuvaiheessa.

Tilitoimisto voi auttaa esimerkiksi:

• yrityksen perustamisessa
• verotuksessa
• palkanlaskennassa
• ALV-ilmoituksissa
• tilinpäätöksessä

Hyvä kirjanpitäjä toimii usein myös tärkeänä neuvonantajana yrittäjälle.

Yhteenveto

Kirjanpito on olennainen osa yritystoimintaa ja auttaa yrittäjää hallitsemaan yrityksen taloutta. Vaikka kirjanpito voi alkuun tuntua vaikealta, sen perusteet ovat lopulta melko selkeitä.

Ajantasainen ja hyvin hoidettu kirjanpito vähentää virheitä, helpottaa arkea ja antaa yrittäjälle paremman kuvan yrityksen tilanteesta.