Asiantuntijana toimii IT-asiantunija Miika Grefberg / MR Data
Moni pienyrittäjä ajattelee: “Olemme niin pieniä, ettei kukaan meitä hakkeroi” tai “Suomessa olemme turvassa.” Valitettavasti todellisuus on toinen.
Kyberrikolliset eivät valitse kohteitaan käsin, vaan käyttävät automaattisia työkaluja, jotka etsivät haavoittuvuuksia mistä tahansa yrityksestä – ja liian usein ne löytyvät pieniltä toimijoilta. Siksi tietoturva ei ole vain suuryritysten asia, vaan koskee aivan jokaista. Hyvä uutinen on, että muutamalla järkevällä teolla voit suojata yrityksesi tehokkaasti.
Miksi tietoturva on tärkeää pienelle yritykselle?
Luottamus on liiketoiminnan perusta. Jos asiakkaan tiedot vuotavat, menetetään usein paljon enemmän kuin vain tiedosto: maine, asiakkuus ja suositukset voivat kadota hetkessä.
Lisäksi pienyrittäjä ei yleensä kestä toimintakatkosta. Päivänkin häiriö voi tarkoittaa suuria tulonmenetyksiä, joita ei enää saa takaisin. Ennakointi on aina edullisempaa kuin vahingon korjaaminen.
Kolme tärkeintä asiaa alkuun
- Pidä laitteet ja ohjelmistot ajan tasalla. Päivitykset paikkaavat tietoturva-aukot, joita rikolliset etsivät automaattisesti.
- Ota käyttöön hyvät salasanakäytännöt. Vahvat, yksilölliset salasanat + keskitetty salasananhallinta estävät isoimman osan murroista.
- Varmuuskopioi tiedot. Testaa, että varmuuskopiot todella toimivat.
Salasanojen hallinta fiksusti
Yksi salasana monessa paikassa on kutsu ongelmiin. Salasananhallintaohjelmaa, luo ja säilyttää vahvat salasanat, jakaa ne tiimin kesken turvallisesti ja ilmoittaa, jos salasana on vuotanut.
Lisäksi ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA) kaikissa tärkeissä palveluissa sähköpostista someen ja verkkopankkiin. MFA eli monivaiheinen tunnistautuminen tarkoittaa sitä, että sisäänkirjautumiseen vaaditaan salasanan lisäksi jokin toinen varmistus, esimerkiksi puhelimeen tuleva koodi tai sormenjälkitunnistus. Ajattele sitä kuin kotiovea: ensin tarvitset avaimen (salasana), mutta lisäksi ovessa on vielä varmuusketju (puhelimeen tuleva koodi). Jos joku saa avaimen käsiinsä, hän ei silti pääse sisään ilman toista lukkoa.
Yleisimmät uhat arjessa
- Huijausviestit (phishing): Näyttävät aidoilta, mutta kalastelevat tietoja.
- Kiristyshaittaohjelmat (ransomware): Lukitsevat tiedostot ja vaativat lunnaita.
- Heikot salasanat: “123456” ei suojaa mitään.
- Päivitysten laiminlyönti: Vanha ohjelmisto on avoin ovi hyökkäyksille.
- Kadonneet laitteet: Suojaamattomasta puhelimesta voi vuotaa kaikki yrityksen tiedot.
Edullisia (ja ilmaisia) keinoja parantaa tietoturvaa
Nämä toimet eivät maksa paljon, mutta suojaavat tehokkaasti:
- MFA käyttöön kaikissa tärkeissä palveluissa
- Automaattiset päivitykset päälle
- Vahvat salasanat salasananhallinnan avulla
- Henkilöstön koulutus (Järjestä edes kerran vuodessa!)
- Säännöllinen varmuuskopiointi
Sähköpostin ja pilvipalveluiden suojaaminen
Sähköposti ja pilvipalvelut ovat rikollisten ensisijaisia kohteita.
Turvaa ne näin:
- Ota MFA käyttöön aina
- Varmista, että käytössä on riittävä tietoturvapaketin taso (esim. Microsoft 365 Business Premium)
- Käytä roskapostisuodatusta
- Valvo kirjautumisia ja jaon asetuksia
Ihmisten rooli on ratkaiseva
Useimmat tietoturvavahingot johtuvat inhimillisistä virheistä, eivät tekniikasta.
Sovi pelisäännöt, kouluta henkilöstöä ja rohkaise ilmoittamaan epäilyttävistä tilanteista heti.
Katse tulevaisuuteen
Tietoturvauhat kehittyvät. Pienyrittäjän on hyvä tiedostaa esimerkiksi:
- tekoälyllä tuotetut huijaukset (ääni, video, viestit)
- yhteistyökumppanin kautta tulevat riskit
- IoT-laitteiden suojaus (printterit, kamerat)
- kiristyshaittaohjelmat palveluna
Uhkiin ei tarvitse suhtautua pelolla, mutta valppaus ja ennakointi kannattaa. Älä oleta, vaan tarkista. Varmista salasanat, varmuuskopiot ja sähköpostin suojaukset mieluummin kerran liikaa kuin kerran liian vähän.
