Yrityksen taloushallinto on yksi liiketoiminnan tärkeimmistä tukipilareista. Perinteinen paperikirjanpito alkaa kuitenkin olla historiaa, ja yhä useammat yritykset ovat siirtyneet sähköiseen kirjanpitoon. Mutta miksi tämä muutos kannattaa tehdä, ja mitä hyötyjä sähköinen kirjanpito tuo yrityksellesi?
1. Aikaa säästävä ja tehokas taloushallinto
Sähköinen kirjanpito automatisoi monia manuaalisia työvaiheita, kuten laskujen käsittelyä, kuittien arkistointia ja raporttien luomista. Tämä tarkoittaa, että:
- Vähemmän manuaalista työtä – esimerkiksi laskut voivat siirtyä automaattisesti järjestelmään ilman käsin syöttämistä
- Nopeampi tiedonkulku – yrityksesi ja tilitoimiston välillä tieto liikkuu reaaliaikaisesti
- Pienempi virheriski – automaatio vähentää inhimillisiä virheitä kirjanpidossa
Kun paperityöt vähenevät, yrityksen resurssit voidaan kohdistaa tehokkaammin liiketoiminnan kasvattamiseen.
2. Reaaliaikainen näkymä yrityksesi taloustilanteeseen
Sähköinen kirjanpito mahdollistaa ajantasaisen seurannan yrityksen taloudesta. Tämä tuo merkittäviä etuja:
- Talousluvut ovat aina saatavilla – yrityksesi taloudellinen tilanne on nähtävissä reaaliaikaisesti yhdellä napin painalluksella
- Parempi päätöksenteko – kun luvut ovat ajan tasalla, voit tehdä liiketoimintapäätöksiä faktojen perusteella
- Ei enää papereiden etsimistä – kaikki tärkeä tieto löytyy digitaalisesta arkistosta helposti
- Sinun ei tarvitse säilyttää paperisia tositteita, eikä kuitteja – digitaalinen arkistointi riittää!
Tämä parantaa yrityksen ketteryyttä ja reagointikykyä, erityisesti muuttuvissa markkinaolosuhteissa.
3. Helppous ja saavutettavuus – kirjanpito kulkee mukanasi
Sähköisen kirjanpidon järjestelmät ovat pilvipohjaisia, mikä tarkoittaa, että voit käyttää niitä missä ja milloin tahansa. Mobiilisovellus omassa kännykässä tekee kuittien käsittelystä helppoa, eikä yksikään kuitti katoa!
- Kirjanpito ei ole sidottu yhteen tietokoneeseen – voit tarkastella taloustilannetta millä tahansa laitteella
- Kuittien ja laskujen tallennus onnistuu suoraan mobiilisti – esimerkiksi voit kuvata kuitin puhelimellasi ja se siirtyy suoraan järjestelmään
- Yhteistyö tilitoimiston kanssa on sujuvaa – molemmat osapuolet pääsevät käsiksi ajankohtaiseen tietoon
Tämä tekee kirjanpidosta helpompaa ja joustavampaa erityisesti pienyrittäjille ja liikkuvaa työtä tekeville.
4. Kustannustehokkuutta ja lisää aikaa
Monet yrittäjät pelkäävät sähköiseen kirjanpitoon siirtymistä kustannusten takia. Todellisuudessa siirtyminen voi säästää yrittäjän aikaa. Myös materiaalikulut pienenee, kun ei ole tarvetta tulostaa, postittaa tai säilyttää papereita. Talouden hallinnasta tulee helpompaa kun yrittäjällä on reaaliaikainen näkymä joka auttaa ennakoimaan kuluja ja kassavirtaa.
- Pienemmät materiaalikulut – ei tarvetta tulostaa, postittaa tai säilyttää papereita
- Parempi talouden hallinta – reaaliaikainen näkymä auttaa ennakoimaan kuluja ja kassavirtaa
Kun taloushallinto toimii tehokkaasti, yritys voi keskittyä olennaiseen – kasvuun ja kannattavuuteen ja aikaa jää esimerkiksi hyvinvointiin.
5. Lakisääteiset vaatimukset ja turvallisuus
Sähköinen kirjanpito täyttää kaikki lakisääteiset vaatimukset ja jopa ylittää ne monessa suhteessa.
- Verkkolaskutuslaki edellyttää sähköisiä laskuja – sähköinen kirjanpito tukee tätä suoraan
- Arkistointi ja tietoturva ovat korkeatasoisia – tiedot säilyvät turvassa ja ne on helppo hakea tarvittaessa
- Varmuuskopiot suojaavat tietoja – digitaalinen arkisto estää tietojen katoamisen
- Raportointivelvollisuus – vastuullisuusraportointi kiristyy – sähköiset palvelut, kuten Tilitiimin käytössä oleva Frendie WORK auttaa ESG-velvoitteiden hoitamisessa. Sosiaalinen vastuu ja siitä raportoiminen auttaa mm. voittamaan kilpailutuksia.
Lue lisää sosiaalisen vastuun raportoinnista: Työhyvinvointi ja vastuullisuusraportointi – Tilitiimi T&M
Paperiset mapit voi unohtaa – sähköinen kirjanpito huolehtii, että kaikki on tallessa ja suojattuna. Tilitiimi T&M Oy käyttää sähköisessä kirjanpidossa seuraavia ohjelmia: Netvisor, Procountor sekä Fennoa. Tilitiimi T&M Oy auttaa mielellään sähköistyksessä – ota yhteyttä!